Si te ha tocado presidir, que sea la app la que se acuerde de las cosas
Blokky te avisa antes de que venza el seguro o la inspección del ascensor, te dice qué pisos han leído cada aviso y guarda los papeles donde la junta los encuentra.
Gratis hasta 60 viviendas, y no pide tarjeta.
Lo que te toca por ley, en cuatro líneas
- Representas a la comunidad dentro y fuera de los tribunales (art. 13.3 LPH).
- Convocas las juntas: la ordinaria, al menos una vez al año, y las extraordinarias que hagan falta (art. 16).
- Firmas el acta con la secretaría, al terminar la junta o en los diez días naturales siguientes (art. 19.3).
- Si no hay administrador nombrado, sus funciones son tuyas (art. 13.5).
Todas las obligaciones de la presidencia, explicadas
Un año de presidencia, mes a mes
- Septiembre. El seguro vence en octubre. Blokky te avisa con tiempo y el contrato está en Documentos, no en casa de quien presidió antes.
- Noviembre. Hay que cambiar el portero automático. El aviso va a todo el edificio y al día siguiente sabes qué viviendas no lo han abierto.
- Enero. La bajante del 2.º gotea en el garaje. La incidencia se abre con foto, quien la sufre se suma y el fontanero tiene una sola versión de los hechos.
- Marzo. Llega la junta ordinaria. Preparas la convocatoria en Blokky, anotas asistencia y votos y, después, redactas y envías el acta.
- Junio. Toca pasar los recibos. Cada vivienda ve los suyos en «Mis cuotas» y nadie te pregunta cuánto debe.
Si no hay administrador de fincas, marca «Gestiono yo la comunidad»
Con esa opción, la presidencia tiene las mismas herramientas que tendría un administrador de fincas: censo, calendario de obligaciones, presupuestos, recibos y cobros. Si la junta reparte el trabajo, la tesorería puede apuntar cobros sin tocar el resto. Y si un día contratáis un administrador de fincas, lo invitas a la comunidad y desmarcas la opción.
Cuando acabe tu año, quien venga detrás se lo encuentra todo
El cargo dura un año salvo que los estatutos digan otra cosa (art. 13.7). Quien te sustituya recibe la comunidad en Blokky, con el censo, los avisos enviados, las incidencias y los documentos. La carpeta de gomas y la memoria USB se pueden quedar en tu casa. Tú vuelves a ser una vivienda más y dejas de ver lo que solo ve la junta.
Los cargos los confirman los propios vecinos
Cualquiera puede registrar la comunidad, pero los cargos se confirman con la firma del vecindario en la app o subiendo el acta del nombramiento. La validación no bloquea nada: puedes empezar a trabajar desde el primer día.
Promoción de lanzamiento: si registras tu comunidad hasta el 31 de diciembre de 2026, tendréis 1 año gratis de cualquier plan de pago. Esas mismas firmas cuentan para el año gratis. Con 3 firmas de 3 viviendas distintas, que no sean de quien registró la comunidad, hasta el 31 de enero de 2027, la comunidad consigue 1 año de cualquier plan de pago. Bases.
Preguntas frecuentes
¿Puedo negarme a ser presidente de la comunidad?
El cargo es obligatorio. Si tienes un motivo, puedes pedir al juez que te releve en el mes siguiente a tu nombramiento, alegando las razones (art. 13.2 LPH). Mientras tanto, sigues siendo la presidencia.
¿Necesito saber de contabilidad?
No para usar Blokky. Las cuotas se reparten solas por coeficiente a partir del presupuesto que apruebe la junta, y cada cobro que apuntas queda en el recibo de su vivienda.
¿Y si el resto de la junta no quiere usar la app?
Puedes empezar tú. Los avisos llegan por correo a quien está en el censo sin cuenta y ha aceptado recibir avisos por correo, y el resto se incorpora cuando quiera.
¿Puedo enseñar quién debe dinero a la comunidad?
En la convocatoria de la junta, con la lista de quienes no están al corriente (art. 16.2), y en el acta. Una lista en el portal o en un aviso a todo el edificio, no. El tablón solo vale como último recurso, para notificar a un propietario concreto al que no se ha podido notificar en su domicilio (arts. 9.1.h y 21.3). Blokky muestra a cada persona solo sus propios recibos.
¿Qué pasa con los datos cuando cambia la presidencia?
Se quedan en la comunidad, que es su responsable. La presidencia nueva ve lo que corresponde a su cargo y la anterior deja de verlo.
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