Las cuotas de la comunidad, repartidas por coeficiente y sin hoja de cálculo
La junta aprueba el presupuesto. Blokky lo reparte entre las viviendas, prepara los recibos y lleva la cuenta de lo que se ha cobrado. Incluido en todos los planes, también Free.
Del presupuesto al recibo
- Metes el presupuesto anual que aprobó la junta (art. 14.b LPH).
- Eliges el reparto:
- Por coeficiente: la cuota de participación de cada inmueble, como dice el art. 9.1.e.
- A partes iguales.
- Con importes a medida, si los estatutos dicen otra cosa.
- Eliges cada cuánto se cobra: mensual, bimestral, trimestral, cuatrimestral, semestral o anual.
- Blokky prepara los recibos de cada vivienda, con número, concepto y vencimiento, listos para emitir.
Ejemplo: Un presupuesto de 14.400 € al año en una vivienda con un coeficiente del 5 % son 720 € al año: 60 € al mes, o 180 € al trimestre.
Cuando alguien paga
Apuntas el cobro con su fecha y su forma de pago: transferencia, efectivo, tarjeta en el datáfono del banco u otra. Un recibo puede pagarse en varias veces, y si alguien paga de más, queda como saldo a favor de su vivienda. Los recibos se imprimen y la lista se exporta. Si te equivocas, el cobro se anula con su motivo y queda constancia de quién lo hizo.
«Mis cuotas»: cada vivienda, lo suyo
Cada persona ve en el móvil sus recibos pendientes y pagados, cuánto debe, cuándo vence el siguiente y cuál es su cuota anual. Ve también la cuenta de la comunidad, con el IBAN parcialmente oculto, para hacer la transferencia. Lo que no ve: los recibos de otra vivienda ni el nombre de nadie.
Cuando un vecino te pare en el portal para preguntarte cuánto le queda por pagar, la respuesta ya la tiene en el móvil, en «Mis cuotas».
Usufructo, nuda propiedad y alquiler
El censo distingue entre propiedad, usufructo, nuda propiedad y alquiler, así que cada recibo va a quien debe pagarlo. Quien vive de alquiler no ve recibos que no sean suyos.
Informes y cuentas del ejercicio
En todos los planes: estado de cuentas, flujo de caja, extracto de cada vivienda y resumen de deudas, para imprimir o llevar a Excel. Al cerrar el ejercicio, Blokky prepara las cuentas para la junta y, cuando se aprueban, puedes publicarlas para que las consulten los vecinos, sin el nombre de nadie ni la deuda de una vivienda concreta. Cada vecino descarga el extracto de su vivienda desde «Mis cuotas».
En el plan Comunidad
- Presupuesto por partidas, cada una con su clave de reparto, y su seguimiento: lo presupuestado frente a lo gastado.
- Fondo de reserva con su saldo, lo que aportan las cuotas, lo que se dispone con acuerdo de la junta y el aviso si queda por debajo del 10 % del presupuesto.
- Para cobrar por domiciliación y casar los cobros con el banco: Remesas SEPA y la importación de extractos Norma 43.
- Para la morosidad: recordatorios a quien paga, planes de pago, la relación de propietarios que no están al corriente para la junta y los certificados de deuda para una venta o una reclamación, con el interés legal del dinero como importe orientativo.
Preguntas frecuentes
¿Blokky cobra las cuotas con tarjeta?
No. Blokky no cobra en línea. Cada vivienda paga como siempre (transferencia, efectivo o domiciliación) y tú apuntas el cobro. Con el plan Comunidad puedes generar la remesa SEPA para el banco.
¿Los recibos están en Free?
Sí. Presupuesto, reparto, recibos, cobros y «Mis cuotas» están en todos los planes.
¿Puedo hacer un recibo suelto, fuera del presupuesto?
Sí. Un recibo puntual para una vivienda, por ejemplo por la reposición de un mando de garaje.
¿Se puede cambiar el coeficiente de una vivienda?
Los coeficientes son los de la escritura o los que fijó la junta. En Blokky los guardas como reparto. Si no suman 100, Blokky te avisa y puede ajustar en proporción los que vienen del Catastro.