Lleva todas tus comunidades desde un panel. Blokky no le cobra nada a tu despacho.
Blokky es la app que usan los vecinos de las comunidades que llevas: avisos con lectura, averías con su estado, censo, documentos y recibos. Tú lo ves todo desde «Mi despacho», y el plan lo paga cada comunidad.
Lleves las comunidades que lleves, a ti no te cuesta nada. Las de 60 viviendas o menos pueden quedarse en Free.
Lo que Blokky no intenta ser
Blokky no es un programa de contabilidad ni sustituye al que ya usas para los impuestos del despacho. Es la parte que da la cara al vecindario: lo que hoy se resuelve con llamadas, correos con la circular adjunta y la carpeta del portal. Si tu programa ya lleva la contabilidad, Blokky se ocupa de que el edificio se entere de las cosas y de que quede constancia.
«Mi despacho»: lo que pide tu atención en cada comunidad
Entras y ves la lista de comunidades en las que tienes la función de administración, cada una con su estado, su plan y tu papel. Las que necesitan algo urgente salen marcadas. Puedes filtrarlas, buscarlas y exportar la lista a CSV.
La bandeja
Lo que espera tu respuesta en todas tus comunidades, en una sola lista, con lo urgente primero y después lo más antiguo.
- Solicitudes para entrar en una comunidad.
- Incidencias que nadie ha contestado.
- Obligaciones del calendario a punto de vencer.
- Avisos que dejaste en borrador.
- Discrepancias sobre quién ocupa un cargo.
- Actas pendientes de revisar.
Las comunidades que no quieres ver en la bandeja se pueden silenciar.
Sin entrar en cada comunidad una por una
Lo urgente llega a la bandeja y el resumen te llega por correo. Entras en una comunidad cuando hay algo que hacer en ella, no para comprobar si lo hay.
Quién hace qué en cada comunidad
Cada persona entra con su cuenta y ve lo que le corresponde por su papel en la comunidad.
| Papel | Qué hace en Blokky |
|---|---|
| Administración (permiso de gestión) | Lo que hace la junta, y además gestionar el censo, importar del Catastro, llevar el calendario de obligaciones y las finanzas: presupuestos, recibos, cobros y, con el plan Comunidad, derramas y remesas SEPA. |
| Asesoría (solo consulta) | Ve el censo completo, el calendario y las finanzas, sin poder cambiarlos. Útil para una gestoría o un despacho que revisa sin llevar el día a día. |
| Presidencia | Representa a la comunidad: gestiona cargos y miembros y decide quién asesora a la comunidad en Blokky. |
| Junta (vicepresidencia, secretaría, tesorería, vocalías) | Publica avisos, lleva incidencias y documentos y consulta el censo y las cuentas. |
| Vecindario (propiedad, usufructo y alquiler) | Reciben los avisos, comunican averías, ven los documentos que se comparten con ellos y, en «Mis cuotas», sus recibos. |
Los cargos los valida el propio vecindario con su firma en la app, o se validan subiendo el acta del nombramiento. Así nadie se queda con la presidencia en Blokky sin que el edificio lo sepa.
Dos maneras de empezar con una comunidad
- La das de alta tú.
- Al crear la comunidad eliges «Soy el administrador de fincas o asesor de esta comunidad» y quedas como titular de su cuenta.
- Importas el edificio del Catastro y le pasas a la presidencia el enlace para que el vecindario entre.
- Te invita la comunidad.
- Si la junta ya usa Blokky, la presidencia te invita con permiso de gestión o de solo consulta.
- Aceptas y la comunidad aparece en tu despacho.
En los dos casos, tu acceso está incluido en todos los planes, también en Free: una asesoría por comunidad, o todas las que hagan falta con el plan Pro.
El plan lo paga cada comunidad
Lleves diez comunidades o cien, tu factura de Blokky es de 0 €. Cada comunidad paga su plan, con su NIF y a su nombre. Las de 60 viviendas o menos pueden quedarse en Free para siempre.
Los planes de pago se podrán contratar pronto. Hasta entonces, todas tus comunidades pueden trabajar en Free. Promoción de lanzamiento: si registras tu comunidad hasta el 31 de diciembre de 2026, tendréis 1 año gratis de cualquier plan de pago. Bases de la promoción.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Blokky para un administrador de fincas?
Nada. El despacho no paga, lleve las comunidades que lleve. Paga cada comunidad su plan, y las de 60 viviendas o menos pueden usar Free.
¿Puedo usarlo junto a mi programa de contabilidad?
Sí. Blokky no sustituye tu contabilidad. Se ocupa de la comunicación con el vecindario, el censo, los documentos y los recibos de cada vivienda.
¿Una vivienda ve los datos de las demás?
No. Cada persona ve sus recibos en «Mis cuotas» y los documentos que se comparten con su grupo. El censo completo lo ven la junta y el administrador de fincas.
¿Puedo tener permiso de solo consulta en una comunidad?
Sí. La presidencia elige si la asesoría gestiona o solo consulta. Con solo consulta ves el censo, el calendario y las finanzas, pero no los cambias.
¿Qué pasa si dejo de llevar una comunidad?
La presidencia te retira la función o sales tú. La comunidad conserva todos sus datos en Blokky y sigue funcionando sin ti.
¿Puedo llevar la comunidad del edificio en el que vivo?
Sí. Los papeles se combinan: puedes tener la función de administración y además una vivienda, o un cargo en la junta.